Uskonnonvapauslaki velvoittaa Helluntaikirkkoa pitämään yllä jäsenrekisteriä, jonka tulee myös olla ajan tasalla. Tämä on mahdollista ainoastaan niin, että kaikki jäsenseurakunnat käyttävät samaa järjestelmää.
Helluntaikirkon oma Sähköpaimen-jäsenrekisterijärjestelmä on ollut valmiina vuoden verran, ja siitä on kertynyt hyviä käyttökokemuksia. Ongelmana on edelleenkin, että vain noin puolet Helluntaikirkon jäsenseurakunnista on liittynyt järjestelmään. Kuitenkin vuoden 2020 vuosikokouksessa päätettiin yhdessä, että kaikkien jäsenseurakuntien tulee liittyä yhteiseen jäsenrekisterijärjestelmään.
Vain puolet jäsenseurakunnista on liittynyt järjestelmään.
Sähköpaimen on edullinen jäsenseurakunnille. Laskutus perustuu seurakunnan jäsenmäärään ja on 0,6 euroa jäsentä kohti vuodessa. Edullinen hinta perustuu siihen oletukseen, että kaikki jäsenseurakunnat ovat järjestelmän käyttäjiä. Kun puolet vielä puuttuu, jää tuottojakin tulematta, mikä luo Helluntaikirkon taloudelle tarpeetonta lisäkuormaa.
Sähköpaimen on helppokäyttöinen ja nopea. Järjestelmä on keskittynyt vain olennaisimpiin jäsentoimintoihin juuri käytön sujuvuuden vuoksi. Uusia ominaisuuksia toki kehitetään sen mukaan, mitä seurakunnat ja Helluntaikirkko tarvitsevat.
Henkilön uskontotieto tulee suojata yhtä hyvin kuin esimerkiksi hänen terveys- tai taloustietonsa. Sähköpaimen on hyvin korkean tietoturvan järjestelmä, samantasoinen kuin esimerkiksi pankkien tai eläkevakuutusyhtiöiden tietoturvajärjestelmät.
Jäsenrekisterin velvoitteet koskevat myös paikallisseurakuntaa. Vanhimmiston puheenjohtaja on viime kädessä vastuussa siitä, että jäsentietojen tietoturva on hoidettu asianmukaisella tavalla.
Siirtotodistus on yksi tietoturvan kannalta tärkeä ominaisuus. Kun henkilö siirtyy seurakunnasta toiseen, tehdään järjestelmän sisäinen siirtopyyntö. Kun uusi seurakunta on hyväksynyt henkilön jäsenekseen, siirtyvät hänen tietonsa uudelle seurakunnalle. Tämä tapahtuu kokonaan tietoturvajärjestelmän sisällä.
Toki paperinen siirtotodistus on edelleen mahdollinen. Sen sijaan henkilön tietojen lähettäminen sähköpostissa on tietoturvasyistä ehdottomasti kiellettyä.
Vielä on hyvä huomata, että myös yhdistyksenä toimivat seurakunnat voivat ottaa Sähköpaimenen käyttöönsä. Samoin seurakuntien kaikki jäsenet kirjataan Sähköpaimeneen – siis myös heidät, jotka eivät kuulu Helluntaikirkkoon. Paikallisseurakunta on jäsenrekisterin ylläpitäjä, ja henkilötiedoissa on tieto siitä, kuuluuko henkilö Helluntaikirkkoon. Ei ole tarkoituksenmukaista pitää yllä kahta eri järjestelmää jäsenistä, jotka käytännössä ovat samaa paikallisseurakunnan kokonaisuutta.
Lisäksi Sähköpaimeneen on saatavissa ominaisuus, joka tarkistaa viranomaisrekisteristä jäsenten osoitetiedot. Tämä on kuitenkin mahdollista vasta, kun jäsentiedot ovat kattavasti rekisterissä. Tällä hetkellä automaattinen tietojen päivittäminen ei siis ole toiminnassa, mutta siihen on valmiudet heti, kun jäsenistö on kokonaan rekisterissä.
Esko Matikainen
Kirjoittaja on Suomen Helluntaikirkon toiminnanjohtaja.
Elina Rautio Olen järvenpääläinen kahdeksankuukautisen tyttären isä, joka valmistuu pian teologian tohtoriksi. Opiskelin lukion jälkeen kauppatieteiden maisteriksi. Toimittuani jakson yritysm...
Aurinkoinen tapahtuma-, matkailu- ja leirikesä on takana. Päällimmäisenä on kiitollisuuden tunne. Tapahtumat on juhlittu, matkailijat ovat viihtyneet ja kolme sataa lasta ja nuorta ovat olleet lei...
NäkökulmaUskonnonvapauslaki velvoittaa Helluntaikirkkoa pitämään yllä jäsenrekisteriä, jonka tulee myös olla ajan tasalla. Tämä on mahdollista ainoastaan niin, että kaikki jäsenseurakunnat käyttävät samaa...
Minusta tuli valokuvataiteilija Jumalan armosta ja suunnitelmasta. Lahjani ovat tulleet enemmän esille sitä mukaa, kun olen eheytynyt ja on vapautunut voimavaroja luod...
OpetusMarko Halttunen Habakukin tunnuslause näkyy myös apostoli Paavalin julistuksessa Roomalaiskirjeen ensimmäisessä luvussa: ”Sillä minä en häpeä evankeliumia; sillä se on Jumalan voima, itse...
Enää kuukausi aikaa valtakunnalliseen mediamissioon, jossa Jumala ja yhteys häneen nostetaan kansakunnan puheenaiheeksi. Ei siis niitä iänikuisia hengellisten kesäjuhlien vakiojuttuja syödyistä ma...
LukijaltaYhdysvalloissa korkein oikeus kumosi kesäkuussa vanhan ns. Roe vs Wade -nimellä tunnetun, aborttioikeuden turvanneen ennakkopäätöksen. Näin se teki sen, minkä kokeneiden ja laintuntevien tuomareid...
Tänä juhannuksena Keuruun konferenssihumussa vietettiin myös helluntailiikkeen viikkolehti Ristin Voiton 110-vuotisjuhlaa. Ristin Voitolla on historiansa aikana ollut 19 päätoimitta...
UutisetEero Ketola Kristityt lakimiehet ovat viime aikoina tavanneet seurakuntien johtohenkilöitä Ranskan Evankelisen Allianssin teematilaisuuksissa eri puolilla maata. Kohtaamissa on kuultu, mitä k...
UutisetRV Uutiset Intian Machilipatnamin Hynylässä pidettiin kesäkuussa kummityön luovutusjuhla. Suomalaiset ovat tehneet alueella työtä Fidan ja sen edeltäjän SuVulin koordinoimana vuodesta 1951...
Elämän eri käännekohdissa pysähdymme ja tarkastelemme mennyttä samalla, kun otamme askelia uuteen suuntaan. Itse en kuulu siihen joukkoon, joka menneisyyttä tarkastellessa sanoisi kopeasti, että e...
PuheenaiheElina Rautio ”Sirkka-Liisa Kivelän mukaan Suomessa hoidetaan vanhuksia paikoin huonommin kuin kotieläimiä.” ”Sirkka-Liisa Kivelä häpeää olla suomalainen.” Nämä Naisten Äänen ja Ylen...