Juhannuskonferenssissa eivät enää kaiu juhlakanslian kuulutukset, joissa totuttiin vuosien saatossa kuulemaan tiedotuksia kadonneista henkilöistä, päälle jääneistä auton valoista ja eri puolille maata suuntaavista linja-autoista.
– Ison Kirjan alueella oleva kuulutusjärjestelmä tavoittaa vain pienen osan juhla-alueesta. Se ei ole kovin hyödyllinen ja tehokas. Kuulutusjärjestelmää voidaan käyttää radion ja pääteltan ohella hätätilanteissa.
– Kuuluttamisessa olisi kieltämättä perinteisen Juhannuskonferenssin tuntua (nauraa). Lestadiolaisten juhlissa heinäkuussa alueelle rakennetaan kattava kuulutusjärjestelmä, josta kuuluvat myös seurapuheet.
– Juhlakanslian tehtävä on vapaaehtoisorganisaation hallinointi ja työn jakaminen, sekä työväen majoittaminen.
– Pelkästään esimiesorganisaatioon kuuluu tapahtumassa pari sataa henkilöä. Kansliapäällikkö kommunikoi esimiesten kanssa ja etsii ratkaisua erilaisiin ongelmiin. Myös esimiehen työtehtävä joudutaan joskus lopettamaan, mutta tämä on todella harvinaista.
– Korostan vielä, että tällainen on erittäin harvinaista. Kaikki esimiehemme ovat todella hyviä, aivan timanttia porukkaa. Joskus joudutaan yksittäistapauksena esimies irtisanomaan.
– Tällöin on kysymys yleensä siitä, että henkilön tapa toimia ja kommunikoida on sellainen, että alaiset kaikkoavat ja muut esimiehet eivät enää halua tehdä yhteistyötä. Yleensä hän ei itse ymmärrä sopimattomuuttaan esimiestehtävään.
– Varsinaisia väärinkäytöksiä ei ole ilmennyt.
– (Nauraa.) Olen miettinyt samaa. Nimi lienee jäänne jo aiemmalta ajalta kuin Katinalan tai Lehijärven opistoilta. Uskoisin, että Juhannuskonferenssin ollessa kiertävä tapahtuma alueelle perustettiin kanslia, josta hallinoitiin kaikkea.
– Minusta nimessä on jotain hauskaa. Korvaavia nimiehdotuksia otetaan kyllä vastaan, mutta emme lupaa, että juhlakanslian nimi muutetaan. Jotkut nimet ovat hyvin perinteisiä, ja on hyväkin, että ne jäävät elämään.
– Varsinainen tapahtuman infopiste sijaitsee nykyisin keskellä juhlakenttää.